La Gérance 360 · Tavannes
Administration de PPE
Des décisions suivies, des comptes clairs, une copropriété accompagnée.
La Gérance 360 accompagne les propriétés par étages selon les besoins de chaque copropriété. Depuis Tavannes, Maryline Vorpe vous aide à organiser la vie de la copropriété, préparer les assemblées et suivre leurs décisions.
Parlons de votre bien →Une administration au service des copropriétaires
L’administration d’une PPE demande de tenir ensemble les aspects administratifs, financiers et techniques. Maryline Vorpe, gérante d’immeubles avec brevet fédéral et plus de 15 ans d’expérience, est votre interlocutrice. L’accompagnement est défini selon la copropriété, son règlement et les décisions de l’assemblée.
Préparer les assemblées et suivre les décisions
Selon le mandat convenu, nous préparons l’ordre du jour et les convocations, tenons l’assemblée annuelle, rédigeons le procès-verbal et suivons les décisions prises. Les échanges avec les copropriétaires et le comité contribuent à une organisation claire entre les assemblées.
Comptabilité, budget et fonds de rénovation
La tenue des comptes, la préparation du budget annuel, les décomptes de charges, le contrôle formel et le paiement des factures font partie des prestations proposées. Nous suivons les acomptes, les paiements et le fonds de rénovation existant pour fournir aux copropriétaires une vision compréhensible de la situation financière.
Entretenir les parties communes
Le suivi technique concerne l’entretien du bâtiment et des installations communes, la coordination des artisans et de la conciergerie ainsi que la préparation et le suivi des travaux décidés par la copropriété. Les prestations et les modalités d’intervention sont définies dans le mandat.
Une organisation adaptée à votre copropriété
Nous étudions les demandes d’administration de PPE selon les besoins de chaque copropriété. Le premier échange permet de préciser la localisation, la taille de la copropriété, la langue de travail, les besoins de présence sur place et l’organisation des assemblées. Maryline est de langue maternelle française et dispose de bonnes connaissances en allemand et en anglais.
Organiser un changement d’administrateur
Pour une reprise, nous faisons le point sur les décisions déjà prises, le calendrier, les comptes et les documents disponibles. Les honoraires, les prestations et les modalités de transmission sont précisés avant le début du mandat, afin d’organiser la continuité de l’administration.
Vos questions
Accompagnez-vous les petites PPE ?
Présentez-nous votre copropriété et ses besoins. Nous examinerons avec vous une organisation adaptée à sa taille et aux prestations attendues.
Comment organisez-vous le suivi de notre PPE ?
Le suivi est organisé autour de votre copropriété. Les modalités pratiques sont définies en fonction de la localisation et des besoins.
Quelles informations préparer pour un premier échange ?
La localisation, le nombre de lots, le règlement, les derniers procès-verbaux et les comptes disponibles permettent de mieux cerner les besoins. Un premier contact suffit pour organiser la suite.